Dijital DönüÅŸüm Proje Yönetimi
Dijital dönüÅŸüm projeleri, beklenti analizinden strateji belirlemeye, olgunluk seviyesi ölçümünden, yol haritasının çıkartılmasında, uygulama alanı tespitinden, fayda/maliyet analizine, direncin azaltılmasından, inovasyon yetenekleri ve katılımın artırılmasında kadar çok farklı alanlarda çalışmaları içermektedir.
​
Bu çalışmalar sonucunda projenin baÅŸarısı, baÅŸlangıçtan itibaren doÄŸru metodoloji ve araç kullamı, sürekli izleme, kontrol ve sürdürülebilirliÄŸin saÄŸlanması ile mümkündür.
​
EDT Center olarak uzun yıllardır iÅŸ ortaklığı yaptığımız, Almanya Aachen RWTH Ünüversitesinde yerleÅŸik Trovarit AG ve FIR Enstitisünün ortak çalışması ile oluÅŸturulan IT-Matchmaker.suite çözümü, barındırdığı proje yönetim metodolojisi ımplAÄ°X ile dijital dönüÅŸüm projelerinin yönetiminde hız, esneklik ve kusursuz kontrol saÄŸlamaktadır.
​
​
IT-Matchmaker.suite özellikler
Kullanıcı Yönetimi
-
Kullanıcıların oluÅŸturulması ve yönetimi
-
Rollerin / hakların atanması
-
Kullanıcıların aktivasyonu ve bildirimi
-
Kullanıcıları engelleme ve engelini kaldırma
Proje takvimi
-
Proje teslim tarihlerinin kaydedilmesi ve yönetimi
-
E-posta ile bildirim dahil olmak üzere kullanıcıların davet edilmesi
-
KiÅŸisel takvime (Outlook vb.) Aktarmak için ICS dosyası ve QR kodu
-
Her randevu için taahhütlerin durumuna genel bakış
-
Randevu durumuyla takvime genel bakış
Görev Yönetimi
-
Yapısal nesnelerle ilgili görevlerin kaydedilmesi ve yönetimi
-
Görev izleme e-posta bildirimi
-
Sıralama ve filtreleme seçeneklerinin yanı sıra ayrıntılı görünümle göreve genel bakış
-
Görev günlüÄŸü / geçmiÅŸi
-
DeÄŸerlendirme
Kriter Şablonları
-
Uygulama alanına baÄŸlı olarak, 5.000'e kadar iÅŸlevsel özellik
-
Ayrı ayrı yazılım iÅŸlevleri düzeyinde tanımlama (ERP,MES,PLM,WMS,ECM gibi)
-
Hiyerarşik yapı
Ä°htiyaç Tanımlama
-
Spesifikasyon yapısının uyarlanması
-
Yeni gereksinimlerin eklenmesi
-
Gereksinimlerin tanımlanması ve önceliklendirilmesi
-
Åžirkete özel kriter oluÅŸturma
-
Her bir kriter için önem/durum/iÅŸlev bilgisi
Pazar Araştırma
-
Kişisel arama profilinin oluşturulması
-
Arama ve performans profillerini karşılaştırarak işlevsel araştırma
-
SaÄŸlayıcıdan uygun referans veya müÅŸteri projeleri kullanarak araÅŸtırma
-
Tedarikçi ve ürün profillerinin gözden geçirilmesi
-
Ä°ÅŸlev modülü düzeyinde arama ve performans profilinin karşılaÅŸtırılması
-
Sorular / teklifler için sık kullanılanların tanımlanması
Özellikler Åžablonu
-
Kısa liste oluşturma
-
Kısa liste saÄŸlayıcıların çözümlerinin detaylı deÄŸerlendirilmesi
-
Fazlandırma ihtiyaçları
Ä°ÅŸ Paketleri
-
Bir uygulama projesi için yaklaşık 200 iÅŸ paketi içeren ÅŸablon
-
Yeni iÅŸ paketlerinin eklenmesi
-
İş paketleri hakkında şartname / yorum yapma
-
Her iÅŸ paketi için sorumlulukların tanımlanması
Performans Özellikleri
-
Açıklığa kavuÅŸturulacak konuların belirlenmesi
-
Yeni gereksinimlerin eklenmesi
-
Verilecek hizmetlerin özellikleri
-
Hizmetlerin iÅŸ paketlerine dönüÅŸtürüllmesi ve izleme
Doküman Yönetimi
-
Yapısal nesneler için belgelerin iliÅŸkilendirilmesi ve yönetimi
-
Belgelerde meta verilerin depolanması
-
Belgelere bulut biliÅŸim üzerinden eriÅŸim
-
DiÄŸer bulut çözümlerinde (ör. SharePoint) yönetilen belgelere baÄŸlanma
-
Belgelerin sürüm yönetimi
Süreç KataloÄŸu
-
Referans süreç kataloÄŸunun saÄŸlanması (üretim, ticaret veya hizmet)
-
Åžirkete özgü bir süreç kataloÄŸunun içe aktarılması
Süreç Yönetimi
-
Proses kataloglarının yapılandırılması
-
Farklı öÄŸe türlerinin yönetimi (iÅŸ süreci, süreç, alt süreçler)
-
Meta verilerin depolanması (ör. Ä°ÅŸlem sahibi, kullanılan yazılım uygulamaları)
-
Yeni süreçlerin eklenmesi
-
Ä°ÅŸlemlerin düzenlenmesi
-
Süreçlerin kopyalanması ve arÅŸivlenmesi
-
Excel dışa aktarma
Süreç DeÄŸerlendirme
-
Süreçlerin farklı kriterlere göre deÄŸerlendirilmesi (süreç önceliÄŸi, süreç olgunluÄŸu, yazılım desteÄŸi vb.)
-
Haklar / roller kavramı aracılığıyla deÄŸerlendirme seçeneÄŸinin seçilen süreçlerle sınırlandırılması
-
Farklı deÄŸerlendirme senaryoları üretme ve kontrol etme
-
Çevrimiçi deÄŸerlendirme
-
Excel dışa aktarma
Potansiyel Analiz
-
Süreçler, BT sistemleri ve ana verilere göre iyileÅŸtirme potansiyelinin kaydedilmesi ve yönetilmesi
-
Her iyileÅŸtirme potansiyeli için çeÅŸitli görevlerin kaydedilmesi
-
Potansiyellerin sınıflandırılması (organizasyon, yazılım iÅŸlevselliÄŸi, çalışan nitelikleri, veri kalitesi, raporlama vb.)
-
Potansiyellerin deÄŸerlendirilmesi (aciliyet, katma deÄŸer / fayda, çaba vb.)
-
Sıralama ve filtreleme seçeneklerinin yanı sıra ayrıntılı bir görünümle potansiyel genel bakış
-
Excel dışa aktarma
Ana Veri Yönetimi
-
Referans ana veri kataloğunun sağlanması
-
Ana verilerin farklı kriterlere göre deÄŸerlendirilmesi (ana kalite, uygunluk, lider yazılım uygulaması, vb.)
-
Haklar / roller kavramı aracılığıyla deÄŸerlendirme seçeneÄŸinin seçilen ana veri nesneleriyle sınırlandırılması
-
Farklı deÄŸerlendirme senaryoları üretme ve kontrol etme
-
Excel dışa aktarma
Proje BaÅŸlangıç
-
Proje baÅŸlangıcı için açıklığa kavuÅŸturulacak yönler ve kontrol listesi
-
GAP/FIT analiz sonuçlarının deÄŸerlendirilmesi
-
KIP'ların tanımlanması
Proje Planlama
-
Yaklaşık 220 aktivite ile iş kırılım yapısı ve plan oluşturma
-
Yapısal proje planının uyarlanması
-
Farklı eleman türlerinin yönetimi (proje aÅŸaması, proje görevi, proje etkinliÄŸi vb.)
-
Meta verilerin yönetimi (ör. BaÅŸlangıç / bitiÅŸ tarihi, sorumlu, çaba vb.)
-
Kilometre taşı nesnelerinin işaretlenmesi
-
Geri bildirim pozisyonlarının işaretlenmesi
-
Gantt ekranı için ÅŸablon içeren Excel dışa aktarımı
Sprint Planlama ve Ä°zleme
-
Sprintlerin kaydı ve yönetimi
-
İş paketlerinin sprintlere atanması
-
İş paketi ve sprint başına hedeflere ulaşılmasına ilişkin yorumlar
-
Ä°ÅŸlem ilerlemesinin geçmiÅŸi
-
İş paketi veya sprint başına ilerleme izleme
Ön Teklif Toplama -RFI
-
Projenin görevini ve amacını tanımlamak için kiÅŸisel proje profilinin oluÅŸturulması
-
ÖzelleÅŸtirilmiÅŸ RFI ÅŸablonu
-
Online portal kullanım ile tekliflendirme
-
En fazla 25 saÄŸlayıcı / katılımcı için IT-Matchmaker®'da teklif yönetimi
-
Tekliflendirme katılımcılarının bilgilendirilmesi
-
Teklif sürecinin izlenmesi
-
IT-Matchmaker® aracılığıyla iletiÅŸim kurulması
-
Gelen cevapların karşılaştırılması (sağlayıcı ve yazılım hakkında genel bilgiler, maliyetler, işlevsellik ve referanslar)
Proje Tekliflendirme - RFQ
-
Projenin görevini ve amacını tanımlamak için özelleÅŸtirilmiÅŸ proje profilinin oluÅŸturulması
-
Teknik şartname hazırlık
-
15 saÄŸlayıcı / katılımcıya kadar IT-Matchmaker®'da sorgulama
-
Tekliflendirme katılımcılarının bilgilendirilmesi
-
Katılımı kontrol etmek / izlemek
-
IT-Matchmaker® aracılığıyla iletiÅŸim kurulması
-
Yorumlar ile birlikte kriterlerin karşılaştırılması ve değerlendirilmesi
-
Teklif karşılaştırması (sağlayıcılar ve yazılım hakkında genel bilgiler, maliyetler, işlevler ve referanslar)
Tedarikçi DeÄŸerlendirme
-
Değerlendirme alt yapısının oluşturulması
-
Bir deÄŸerlendirme ÅŸemasının seçimi / tanımı (puanlama sistemi, algoritma)
-
DeÄŸerlendirici ekibin oluÅŸturulması, etkinleÅŸtirilmesi ve yönetimi
-
Çevrimiçi deÄŸerlendirme
-
Excel dışa aktarma
Proje Kokpit
-
Hizmet öÄŸelerinin yönetimi
-
Hizmet kalemi başına hedef ve planlanan bütçenin kaydedilmesi
-
Performans kayıtlarının kalemlere atanması (fiili bütçe)
-
Bütçe ve ilerleme kontrolü için kokpit
Proje Kayıt KütüÄŸü
-
Kayıtlı görevlerin bütçesi, ilerleme durumu, sayısı ve durumu ile ilgili güncel önemli rakamları içeren durum raporlarının oluÅŸturulması
-
Proje durumunu deÄŸerlendirmek için kriterlerin (ör. Bütçe, ilerleme, risk) tanımlanması (trafik ışığı iÅŸlevi)
-
Proje durumuyla ilgili yorumlar
-
OluÅŸturulan tüm durum raporlarının geçmiÅŸi
Gereksinimlerin Ä°zlenmesi
-
Gereksinimlerin kaydedilmesi ve yönetimi
-
Ä°htiyaç durumunun kontrolü (konsept ve gerçekleÅŸtirme)
-
Sapmaların kaydedilmesi ve yönetimi
-
Ä°ÅŸlem ilerlemesinin izlenmesi
DeÄŸiÅŸiklik Talep Yönetimi
-
DeÄŸiÅŸiklik taleplerinin oluÅŸturulması ve yönetimi
-
Durum kontrolü ile deÄŸiÅŸiklik taleplerinin izlenmesi
-
Bütçe izleme (gerçek ve hedef harcama)
Kavramsal Tasarım Onay
-
Kavramsal tasarımın şartname ile karşılaştırılması ve değerlendirilmesi
-
Sapmaların / sorunların kaydedilmesi ve yönetimi
-
Yerine getirme seviyesini izleme
Test Yönetimi
-
Test senaryolarının kaydedilmesi ve yönetilmesi
-
Farklı test seviyelerinin tanımı (entegrasyon testi 1 ila n)
-
Test durumuna özel hata tespiti ve izleme
-
Test ve hata raporlama
EÄŸitim Ä°zleme
-
EÄŸitim katılımcılarının kaydı ve yönetimi
-
EÄŸitim programının ve öÄŸrenim birimlerinin tanımı
-
Eğitim katılımcısı başına eğitim profillerinin kaydedilmesi
-
EÄŸitim tarihlerinin kaydı ve yönetimi
-
Eğitim katılımcılarının eğitim tarihlerine atanması
-
Eğitim katılımının izlenmesi
-
EÄŸitim birimlerinin kaydı ve yönetimi
-
EÄŸitim ve öÄŸretim kontrolü
Canlıya GeçiÅŸ Ä°zleme
-
Canlıya geçiÅŸ zaman çizelgesi
-
Kontrol listeleri
-
Faaliyetlerin durum yönetimi
-
Görevlerin / sorumlulukların kaydedilmesi
-
Ä°ÅŸlem ilerlemesinin izlenmesi
Kabul/Onay
-
Kabul yapısının modellenmesi (örneÄŸin, bir gereksinim özelliÄŸine veya ayrıntılı kavramsal tasarıma dayalı olarak)
-
Sorunların ya da farkların analizi
-
Sorunların kaydedilmesi ve sınıflandırılması
-
Kabul/Onay raporu (deÄŸerlendirilen hizmet içerikleri ve kaydedilen sorunlar)
Proje Gözden Geçirme
-
Performans kayıtları ve karşılaştırma
-
Proje incelemesi için soru seti
-
Ä°nceleme katılımcılarının yönetimi
-
Anket deÄŸerlendirmesi için araç (çevrimiçi)
Risk Monitörü
-
Proje riskleri için ÅŸablon
-
Proje risklerinin belirlenmesi ve deÄŸerlendirilmesi
-
Risk grafiÄŸi
-
Risk geçmiÅŸi
-
Tedbirlerin kaydedilmesi ve deÄŸerlendirilmesi
Proje PaydaÅŸ Analizi
-
Paydaşların girişi
-
Paydaşların değerlendirilmesi (etki ve ilgi)
-
DeÄŸerlendirme için araç
-
Tedbirlerin kaydedilmesi ve yönetimi
DETAYLI BİLGİLENDİRME İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇEBİLİRSİNİZ.
+90 541 9465000