Dijital Dönüşüm Proje Yönetimi

Dijital dönüşüm projeleri, beklenti analizinden strateji belirlemeye, olgunluk seviyesi ölçümünden, yol haritasının çıkartılmasında, uygulama alanı tespitinden, fayda/maliyet analizine, direncin azaltılmasından, inovasyon yetenekleri ve katılımın artırılmasında kadar çok farklı alanlarda çalışmaları içermektedir.

Bu çalışmalar sonucunda projenin başarısı, başlangıçtan itibaren doğru metodoloji ve araç kullamı, sürekli izleme, kontrol ve sürdürülebilirliğin sağlanması ile mümkündür.

EDT Center olarak uzun yıllardır iş ortaklığı yaptığımız, Almanya Aachen RWTH Ünüversitesinde yerleşik Trovarit AG ve FIR Enstitisünün ortak çalışması ile oluşturulan IT-Matchmaker.suite çözümü, barındırdığı proje yönetim metodolojisi ımplAİX ile dijital dönüşüm projelerinin yönetiminde hız, esneklik ve kusursuz kontrol sağlamaktadır.

IT-Matchmaker.suite özellikler

Kullanıcı Yönetimi

Kullanıcıların oluşturulması ve yönetimi
Rollerin / hakların atanması
Kullanıcıların aktivasyonu ve bildirimi
Kullanıcıları engelleme ve engelini kaldırma

Proje takvimi

Proje teslim tarihlerinin kaydedilmesi ve yönetimi
E-posta ile bildirim dahil olmak üzere kullanıcıların davet edilmesi
Kişisel takvime (Outlook vb.) Aktarmak için ICS dosyası ve QR kodu
Her randevu için taahhütlerin durumuna genel bakış
Randevu durumuyla takvime genel bakış

Görev Yönetimi

Yapısal nesnelerle ilgili görevlerin kaydedilmesi ve yönetimi
Görev izleme e-posta bildirimi
Sıralama ve filtreleme seçeneklerinin yanı sıra ayrıntılı görünümle göreve genel bakış
Görev günlüğü / geçmişi
Değerlendirme

Kriter Şablonları

Uygulama alanına bağlı olarak, 5.000'e kadar işlevsel özellik
Ayrı ayrı yazılım işlevleri düzeyinde tanımlama (ERP,MES,PLM,WMS,ECM gibi)
Hiyerarşik yapı

İhtiyaç Tanımlama

Spesifikasyon yapısının uyarlanması
Yeni gereksinimlerin eklenmesi
Gereksinimlerin tanımlanması ve önceliklendirilmesi
Şirkete özel kriter oluşturma
Her bir kriter için önem/durum/işlev bilgisi

Pazar Araştırma

Kişisel arama profilinin oluşturulması
Arama ve performans profillerini karşılaştırarak işlevsel araştırma
Sağlayıcıdan uygun referans veya müşteri projeleri kullanarak araştırma
Tedarikçi ve ürün profillerinin gözden geçirilmesi
İşlev modülü düzeyinde arama ve performans profilinin karşılaştırılması
Sorular / teklifler için sık kullanılanların tanımlanması

Özellikler Şablonu

Kısa liste oluşturma
Kısa liste sağlayıcıların çözümlerinin detaylı değerlendirilmesi
Fazlandırma ihtiyaçları

İş Paketleri

Bir uygulama projesi için yaklaşık 200 iş paketi içeren şablon
Yeni iş paketlerinin eklenmesi
İş paketleri hakkında şartname / yorum yapma
Her iş paketi için sorumlulukların tanımlanması

Performans Özellikleri

Açıklığa kavuşturulacak konuların belirlenmesi
Yeni gereksinimlerin eklenmesi
Verilecek hizmetlerin özellikleri
Hizmetlerin iş paketlerine dönüştürüllmesi ve izleme

Doküman Yönetimi

Yapısal nesneler için belgelerin ilişkilendirilmesi ve yönetimi
Belgelerde meta verilerin depolanması
Belgelere bulut bilişim üzerinden erişim
Diğer bulut çözümlerinde (ör. SharePoint) yönetilen belgelere bağlanma
Belgelerin sürüm yönetimi

Süreç Kataloğu

Referans süreç kataloğunun sağlanması (üretim, ticaret veya hizmet)
Şirkete özgü bir süreç kataloğunun içe aktarılması

Süreç Yönetimi

Proses kataloglarının yapılandırılması
Farklı öğe türlerinin yönetimi (iş süreci, süreç, alt süreçler)
Meta verilerin depolanması (ör. İşlem sahibi, kullanılan yazılım uygulamaları)
Yeni süreçlerin eklenmesi
İşlemlerin düzenlenmesi
Süreçlerin kopyalanması ve arşivlenmesi
Excel dışa aktarma

Süreç Değerlendirme

Süreçlerin farklı kriterlere göre değerlendirilmesi (süreç önceliği, süreç olgunluğu, yazılım desteği vb.)
Haklar / roller kavramı aracılığıyla değerlendirme seçeneğinin seçilen süreçlerle sınırlandırılması
Farklı değerlendirme senaryoları üretme ve kontrol etme
Çevrimiçi değerlendirme
Excel dışa aktarma

Potansiyel Analiz

Süreçler, BT sistemleri ve ana verilere göre iyileştirme potansiyelinin kaydedilmesi ve yönetilmesi
Her iyileştirme potansiyeli için çeşitli görevlerin kaydedilmesi
Potansiyellerin sınıflandırılması (organizasyon, yazılım işlevselliği, çalışan nitelikleri, veri kalitesi, raporlama vb.)
Potansiyellerin değerlendirilmesi (aciliyet, katma değer / fayda, çaba vb.)
Sıralama ve filtreleme seçeneklerinin yanı sıra ayrıntılı bir görünümle potansiyel genel bakış
Excel dışa aktarma

Ana Veri Yönetimi

Referans ana veri kataloğunun sağlanması
Ana verilerin farklı kriterlere göre değerlendirilmesi (ana kalite, uygunluk, lider yazılım uygulaması, vb.)
Haklar / roller kavramı aracılığıyla değerlendirme seçeneğinin seçilen ana veri nesneleriyle sınırlandırılması
Farklı değerlendirme senaryoları üretme ve kontrol etme
Excel dışa aktarma

Proje Başlangıç

Proje başlangıcı için açıklığa kavuşturulacak yönler ve kontrol listesi
GAP/FIT analiz sonuçlarının değerlendirilmesi
KIP'ların tanımlanması

Proje Planlama

Yaklaşık 220 aktivite ile iş kırılım yapısı ve plan oluşturma
Yapısal proje planının uyarlanması
Farklı eleman türlerinin yönetimi (proje aşaması, proje görevi, proje etkinliği vb.)
Meta verilerin yönetimi (ör. Başlangıç / bitiş tarihi, sorumlu, çaba vb.)
Kilometre taşı nesnelerinin işaretlenmesi
Geri bildirim pozisyonlarının işaretlenmesi
Gantt ekranı için şablon içeren Excel dışa aktarımı

Sprint Planlama ve İzleme

Sprintlerin kaydı ve yönetimi
İş paketlerinin sprintlere atanması
İş paketi ve sprint başına hedeflere ulaşılmasına ilişkin yorumlar
İşlem ilerlemesinin geçmişi
İş paketi veya sprint başına ilerleme izleme

Ön Teklif Toplama -RFI

Projenin görevini ve amacını tanımlamak için kişisel proje profilinin oluşturulması
Özelleştirilmiş RFI şablonu
Online portal kullanım ile tekliflendirme
En fazla 25 sağlayıcı / katılımcı için IT-Matchmaker®'da teklif yönetimi
Tekliflendirme katılımcılarının bilgilendirilmesi
Teklif sürecinin izlenmesi
IT-Matchmaker® aracılığıyla iletişim kurulması
Gelen cevapların karşılaştırılması (sağlayıcı ve yazılım hakkında genel bilgiler, maliyetler, işlevsellik ve referanslar)

Proje Tekliflendirme - RFQ

Projenin görevini ve amacını tanımlamak için özelleştirilmiş proje profilinin oluşturulması
Teknik şartname hazırlık
15 sağlayıcı / katılımcıya kadar IT-Matchmaker®'da sorgulama
Tekliflendirme katılımcılarının bilgilendirilmesi
Katılımı kontrol etmek / izlemek
IT-Matchmaker® aracılığıyla iletişim kurulması
Yorumlar ile birlikte kriterlerin karşılaştırılması ve değerlendirilmesi
Teklif karşılaştırması (sağlayıcılar ve yazılım hakkında genel bilgiler, maliyetler, işlevler ve referanslar)

Tedarikçi Değerlendirme

Değerlendirme alt yapısının oluşturulması
Bir değerlendirme şemasının seçimi / tanımı (puanlama sistemi, algoritma)
Değerlendirici ekibin oluşturulması, etkinleştirilmesi ve yönetimi
Çevrimiçi değerlendirme
Excel dışa aktarma

Proje Kokpit

Hizmet öğelerinin yönetimi
Hizmet kalemi başına hedef ve planlanan bütçenin kaydedilmesi
Performans kayıtlarının kalemlere atanması (fiili bütçe)
Bütçe ve ilerleme kontrolü için kokpit

Proje Kayıt Kütüğü

Kayıtlı görevlerin bütçesi, ilerleme durumu, sayısı ve durumu ile ilgili güncel önemli rakamları içeren durum raporlarının oluşturulması
Proje durumunu değerlendirmek için kriterlerin (ör. Bütçe, ilerleme, risk) tanımlanması (trafik ışığı işlevi)
Proje durumuyla ilgili yorumlar
Oluşturulan tüm durum raporlarının geçmişi

Gereksinimlerin İzlenmesi

Gereksinimlerin kaydedilmesi ve yönetimi
İhtiyaç durumunun kontrolü (konsept ve gerçekleştirme)
Sapmaların kaydedilmesi ve yönetimi
İşlem ilerlemesinin izlenmesi

Değişiklik Talep Yönetimi

Değişiklik taleplerinin oluşturulması ve yönetimi
Durum kontrolü ile değişiklik taleplerinin izlenmesi
Bütçe izleme (gerçek ve hedef harcama)

Kavramsal Tasarım Onay

Kavramsal tasarımın şartname ile karşılaştırılması ve değerlendirilmesi
Sapmaların / sorunların kaydedilmesi ve yönetimi
Yerine getirme seviyesini izleme

Test Yönetimi

Test senaryolarının kaydedilmesi ve yönetilmesi
Farklı test seviyelerinin tanımı (entegrasyon testi 1 ila n)
Test durumuna özel hata tespiti ve izleme
Test ve hata raporlama

Eğitim İzleme

Eğitim katılımcılarının kaydı ve yönetimi
Eğitim programının ve öğrenim birimlerinin tanımı
Eğitim katılımcısı başına eğitim profillerinin kaydedilmesi
Eğitim tarihlerinin kaydı ve yönetimi
Eğitim katılımcılarının eğitim tarihlerine atanması
Eğitim katılımının izlenmesi
Eğitim birimlerinin kaydı ve yönetimi
Eğitim ve öğretim kontrolü

Canlıya Geçiş İzleme

Canlıya geçiş zaman çizelgesi
Kontrol listeleri
Faaliyetlerin durum yönetimi
Görevlerin / sorumlulukların kaydedilmesi
İşlem ilerlemesinin izlenmesi

Kabul/Onay

Kabul yapısının modellenmesi (örneğin, bir gereksinim özelliğine veya ayrıntılı kavramsal tasarıma dayalı olarak)
Sorunların ya da farkların analizi
Sorunların kaydedilmesi ve sınıflandırılması
Kabul/Onay raporu (değerlendirilen hizmet içerikleri ve kaydedilen sorunlar)

Proje Gözden Geçirme

Performans kayıtları ve karşılaştırma
Proje incelemesi için soru seti
İnceleme katılımcılarının yönetimi
Anket değerlendirmesi için araç (çevrimiçi)

Risk Monitörü

Proje riskleri için şablon
Proje risklerinin belirlenmesi ve değerlendirilmesi
Risk grafiği
Risk geçmişi
Tedbirlerin kaydedilmesi ve değerlendirilmesi

Proje Paydaş Analizi

Paydaşların girişi
Paydaşların değerlendirilmesi (etki ve ilgi)
Değerlendirme için araç
Tedbirlerin kaydedilmesi ve yönetimi

DETAYLI BİLGİLENDİRME İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇEBİLİRSİNİZ.

contact@edtcenter.com

+90 541 9465000